Если вы отстаете от своего списка дел, воспользуйтесь этими советами, чтобы быть более продуктивным.
Многие люди думают, что психология занимается только лечением проблем психического здоровья. Но она также многое может сказать о том, как мы справляемся с мелкими деталями нашей повседневной жизни. А когда мы отстаем от своего списка дел, беспокойство, стресс и эмоциональное выгорание могут прийти сами собой.
Продуктивность — это больше, чем просто составление списка дел. Это менталитет. Чем более мы готовы к выполнению задач, тем большего мы достигаем и тем меньше испытываем стресса. Чтобы начать, воспользуйтесь этими восемью советами, которые помогут изменить ваше настроение и повысить производительность.
Начните с организации своих мыслей
Там, где есть неорганизованный разум, обычно есть неорганизованное окружение… и наоборот. Часто мы чувствуем себя разбитыми и непродуктивными просто потому, что все, что мы видим, — это стопку незавершенных задач перед нами.
Если вы начинаете с этого, то сделайте глубокий вдох. Простое выполнение задач, вероятно, не поможет, а может усугубить ситуацию. Лучше начать с того, что прочистить голову и упорядочить свои мысли.
Исследования показали, что психическая дезорганизация приводит к усилению стресса и импульсивному поведению. Ни то, ни другое не помогает вам быть продуктивным. Итак, прежде чем приступить к составлению списка дел, почему бы не уделить минутку размышлениям, ведению дневника, молитве или медитации, чтобы упорядочить свои мысли? Если вы начнете организовывать свои задачи с чувством ясности и целеустремленности, вы будете намного эффективнее составлять план.
Распланируйте свой день (или неделю)
Вам, наверное, знакомо это чувство. Вы работаете и работаете, но, кажется, никогда не делаете ничего важного. Это потому, что вы поддались тирании срочности и дедлайнам.
Вот правда: вы никогда не закончите все в своем списке дел. Всегда есть что-то еще, за что нужно взяться, или кто-то другой, кто скажет вам, что нужно сделать. Вам просто нужен план, который поможет вам выполнить самое важное.
«
Планирование своего дня или недели — это упражнение в умственной дисциплине.
Планирование своего дня или недели — это упражнение по дисциплине ума. Оно требует от вас рассмотрения того, что для вас наиболее важно, будь то в вашей работе или личной жизни, и планирования задач, отражающих эти приоритеты. Воспринимайте это как возможность проверить себя и убедиться, что вы правильно проводите свое время.
Начните с чего-нибудь простого
Если вам интересно, как стать более продуктивным, как правило, не стоит откладывать большие и сложные задачи в пользу простых. Фактически, люди, которые обычно сначала решают большие задачи, в целом более продуктивны.
Тем не менее, когда вы на начальном этапе пытаетесь запустить механизм повышения производительности, начните с одной-двух простых задач. Вычеркнув несколько быстрых действий из своего списка, вы почувствуете удовлетворение и наберете достаточный импульс, чтобы начать действовать.
Однако, как только вы почувствуете прилив достижений, не зацикливайтесь на простых задачах. Соберите эту энергию и используйте ее, чтобы сделать что-то большое.
Разбейте большие задачи на более мелкие
Когда вы переходите к более сложной работе, требуемые усилия могут ошеломить. Когда кажется, что финишная черта далека, у вас может возникнуть соблазн сдаться или просто вернуться к мелким задачам.
Хитрость здесь в том, чтобы превратить эти большие задачи в маленькие. Определите конечную цель вашего проекта и разделите ее на небольшие, управляемые шаги, которые вы можете выполнять один за другим.
Допустим, вы хотите спланировать масштабную поездку для своей семьи. Вы не сможете продумать все детали сразу, поэтому попробуйте разбить их на части. Возможно, вашей первой целью будет изучить свой маршрут и места для отдыха, чтобы составить бюджет. Начните с этого, а затем переходите к следующей важной задаче.
Разделение больших задач на маленькие и быстровыполнимые поможет вам сохранить мотивацию продолжать работать. А мотивация — ключевой психологический фактор сохранения продуктивности.
Создайте границы для себя и других
В современных рабочих условиях мы постоянно отвлекаемся. Открытый дизайн рабочего места и цифровые средства коммуникации заставляют нас чувствовать, что мы должны быть постоянно доступны для наших коллег. Но такая стабильная доступность может обойтись дорого, когда речь заходит о производительности.
Исследование демонстрирует, насколько дорогостоящими могут быть даже простые отвлекающие факторы. Среднему работнику требуется более 23 минут, чтобы восстановить концентрацию после того, как его отвлекли.
Чему мы можем научиться из этого? Если вы хотите быть продуктивным, важно свести к минимуму отвлекающие факторы, чтобы максимально сосредоточиться. И для этого вам нужно установить некоторые границы. Отключите уведомления, выйдите из социальных сетей и сообщите своим коллегам, когда вы будете недоступны. Попробуйте это в течение недели и посмотрите, сколько еще вы сможете сделать.
Обратитесь за помощью, когда она вам понадобится
Если у вас слишком много забот или вам нужно отказаться от некоторых задач, которые не соответствуют вашему опыту, привлечение других людей поможет вам оставаться продуктивными сейчас и в будущем.
Допустим, вы погрязли в создании электронных таблиц, необходимых для важного проекта. Ваш опыт заключается не в электронных таблицах, а в разработке презентаций. Если вы передадите электронные таблицы коллеге, который является гуру Excel, они выполнят эту часть работы лучше и позволят вам сосредоточиться на создании отличной презентации.
В конечном счете, делегирование полномочий может снизить стресс и освободить мысленное пространство, чтобы вы могли сосредоточиться на задачах, которые для вас наиболее важны.
Поздравляйте себя, когда достигаете поставленных целей
Путь к повышению продуктивности долог, и требуется большая сила духа, чтобы не сбиться с намеченного курса. На этом пути вы достигнете многих целей, как мелких, так и значительных. Время от времени уделяйте время тому, чтобы признавать то, что вы сделали.
«
Празднование ваших побед может помочь предотвратить эмоциональное выгорание и стресс.
Празднуйте свои достижения, чтобы поддерживать высокую мотивацию.
Итог
Следование этим советам по психологической продуктивности поможет вам восстановить концентрацию и добиться большего. Помните, что продуктивность — это еще не все. Эмоциональное выгорание может привести к серьезным проблемам с физическим и психическим здоровьем, поэтому важно следить за признаками. Когда вы зацикливаетесь на ежедневном списке дел, это, вероятно, признак того, что пришло время сделать перерыв. В конечном счете, вы будете более продуктивны в долгосрочной перспективе.